Een vergaderruimte perfect uitrusten

U bent klaar om een ​​vergaderruimte in te richten om sneller en efficiënter ideeën uit te wisselen met uw teams. Maar zelfs als het opzetten van een videokamer op het eerste gezicht eenvoudig klinkt, zijn er een paar dingen waarmee u rekening moet houden, want niet elke kamer is op dezelfde manier uitgerust!

Ons doel is om u alles te bieden wat u nodig heeft om uw videoconferenties zo soepel mogelijk te laten verlopen. In deze handleiding vertellen wij u alle stappen die u moet volgen om uw videoconferentieruimte goed voor te bereiden. Denk hierbij aan: zaalgrootte, aantal deelnemers, budget, type videoconferentiesysteem...

 

1 – Bepaal uw behoeften

Om de juiste vergaderruimte in uw bedrijf in te richten, moet u uzelf eerst de volgende vragen stellen:

  • Hoe is jouw kamer ingericht?
  • Hoeveel mensen ben je van plan te verzamelen?
  • Hoe vaak vinden de conferenties plaats?
  • Welk budget wilt u uittrekken voor dit apparatuurproject?
Kamer grootte

Grootte van de ruimte

Capaciteit, vorm, verlichting,
deuren en akoestiek...

Begroting

Budget

Er is speciale apparatuur
voor elk budget

 

2 – Kies de juiste apparatuur

Zodra uw videoconferentieruimte perfect is ingericht, kan deze worden uitgerust! Camera's, microfoons, schermen, overheadprojectoren, enz. - uiteraard moet u uzelf ook uitrusten met hulpmiddelen die communicatie over lange afstanden gemakkelijker maken.

Met onze gids heeft u alles wat u nodig heeft om de ideale videoapparatuur te kiezen die de aandacht van uw medewerkers trekt.

Camera-/Videoleiste

Camera-/videobalk:

Basishulpmiddel voor professionele samenwerking

Audio systeem

Audiosysteem:

USB-microfoons, speakerphone,
conferentietelefoons, enz.

Schermen

Beeldschermen:

Klassiek of tactiel, het geeft een
interactief tintje aan uw vergaderingen!

Inhoud delen

Inhoud delen:

Draadloos systeem of visualisator

Zaalbeheer en reserveringen

Kamerbeheer en -reservering:

Geen handmatige kamerboekingen meer!

 

Dat is niet alles…

Vergaderplatform, videoconferentie-attitude, internetverbinding, etc; briljant zijn op afstand hangt niet alleen af van de apparatuur die je kiest! Als je alle gouden regels van videoconferenties wilt weten, moet je hier zijn:

Hulpmiddelen voor videoconferenties

Software voor videoconferenties

internetverbinding

Internetverbinding

Goede videoconferenties

De gouden regels van videoconferenties